Control și monitorizare financiară
în ONG-uri
Sumar
Prin acest program scurt și punctual de mentorat, vom ghida echipele unor ONG-uri care deruleazăproiecte din multiple fonduri nerambursabile ca să-și implementeze proceduri de control și monitorizare financiară. Nucleul procedurii financiare este reprezentat de utilizarea unui instrument creat de Synerb pentru monitorizarea și analizarea fluxurilor de numerar în organizațiile din sectorul ONG.
Procedura răspunde la nevoia echipelor de a avea o viziune de ansamblu asupra fluxurilor de numerar pe toate proiectele organizației, cât și la nevoia de a efectua frecvent analiza costurilor reale vs. costuri bugetate. Mai mult, persoanele implicate direct în raportarea financiară din cadrul ONG-urilor își vor putea eficientiza timpul alocat controlului și monitorizării financiare. Pentru ca procedura să poată fi operaționalizată cu succes, la modul ideal, la acest program ar trebui să participle persoanele cu atribuții în management de proiect și raportare financiară, și, opțional, managerul financiar și / sau directorul executiv.
CUI SE ADRESEAZĂ:
Managementului executiv
Directorii executivi și / sau financiari care doresc mai multă transparență și promptitudine în gestiunea fluxurilor de numerar în ONG-uri care implementează simultan mai multe proiecte cu finanțare nerambursabilă.
Echipelor financiare
Echipele din ONG-uri ce au atribuții de raportare financiară, gestiune și control financiar.
Managerilor de proiect
Managerii de proiect cu rol direct de implementare sau de supervizare a raportării financiare.
Programul te ajută dacă:
NU știi sau nu ai:
Dacă nu ai un instrument eficient pentru monitorizarea și previziunea fluxurilor de numerar pe proiecte.
Dacă nu ai un proces eficient de urmărire a variațiilor costurilor efective vs. costuri bugetate.
Dacă nu știi cum ai putea avea informații financiare actualizate pe bugetele aprobate fără a crește costurile administrative ale monitorizării financiare.
Și vrei să înveți:
Să implementezi o procedură de management financiar fluidă, eficientizând timpul investit în monitorizarea financiară și în control financiar.
Să ai o viziune de ansamblu asupra situației financiare agregate a întregii organizații.
Să iei rapid decizii privind costurile și bugetele ONG-ului, pe baza informațiilor colectate cu o frecvență lunară, în instrumentul de monitorizare financiară pe care îl vom implementa.
Structura programului
I.
În prima sesiune, vom prezenta instrumentul de monitorizare financiară și vă vom ghida cu privire la modul optim de folosire al acestuia în echipa ONG-ul vostru. Instrumentul de monitorizare financiară conține 3 elemente importante: bugetele aprobate pe proiecte, structura de monitorizare a cheltuielilor efectuate pe proiecte și structura agregată a fluxurilor de numerar pe proiecte.
sesiune
II.
sesiuni
Cum se desfășoară
Loc, durată, limba
Durata: 1 sesiune de aproximativ 3 ore cu agendă fixă, urmată de 2 sesiuni de maxim 3 ore cu agenda flexibilă, în format de „întrebări și răspunsuri”, în maxim 3 luni de la prima sesiune, online.
Limba: română sau engleză.
Dimensiunea grupului și pregătire
Iată câteva detalii suplimentare:
Numărul ideal de participanți la program: între 5 și 10 persoane.
Participanții vor fi, obligatoriu, din echipa aceleiași organizații.
Programul este planificat cu cel puțin o lună în avans.
Cu cine veți Lucra
Sonia Oprean
Sonia coordonează portofoliul de întreprinderi sociale și ONG-uri vizionare pe care Synerb le sprijină, prin dezvoltarea unor instrumente de incubare și a strategiei organizaționale pentru a consolida și crește organizațiile. Sonia a dezvoltat și a implementat programe de educație antreprenorială și de mentorat pentru un număr de peste 140 de antreprenori, fiind un mentor activ în ariile de management financiar, managementul performanței, resurse umane și guvernanță, fundraising și măsurarea impactului social.
Sonia are experiență în management și servicii financiare în Filipine, România și India. Și-a început călătoria în antreprenoriat social lucrând pentru Villgro Innovations Foundation, India și a continuat ca Senior Manager de Portofoliu al NESsT România. Experiența profesională anterioară include 4 ani în echipa PwC România și un an în Filipine, unde a coordonat o echipă internațională în stabilirea unui start-up în industria de legal process outsourcing. Sonia este autoarea primului studiu referitor la sustenabilitatea financiară a întreprinderilor sociale din România, membru în board-ul Mai Bine, o organizație pionier în dezvoltare durabilă din România și membru ACCA.
Detalii?
contact@synerb.org
